Apostilla tus documentos colombianos desde España

El proceso de apostilla colombiano es 100% online a través del portal de la Cancillería de Colombia. Puedes realizarlo desde cualquier parte del mundo, las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Si prefieres que lo gestionemos por ti, Tramitia se encarga de todo el proceso.

El tiempo varía según el tipo de documento. Documentos generales: 3 días hábiles. Registros civiles de la Registraduría Nacional: 15 días hábiles debido al proceso de verificación adicional. Con Tramitia gestionamos el trámite completo para que no tengas que preocuparte de nada.

Se pueden apostillar todos los documentos públicos colombianos: registros civiles (nacimiento, matrimonio, defunción), documentos notariales (poderes, escrituras), títulos académicos y certificados de estudios, antecedentes judiciales de la Policía Nacional, certificados de la Registraduría Nacional y traducciones oficiales (con proceso especial ante notario).

El Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Cancillería) es el único organismo autorizado para emitir apostillas en Colombia. El trámite se realiza a través de su portal en línea en cancilleria.gov.co.

Sí. Colombia y España son miembros del Convenio de La Haya de 1961, por lo que las apostillas colombianas tienen validez legal directa en España sin necesidad de legalización consular adicional. La apostilla electrónica colombiana es plenamente reconocida por las autoridades españolas.

Los registros civiles expedidos por la Registraduría Nacional del Estado Civil tienen un plazo de 15 días hábiles para ser apostillados, mayor que otros documentos. Esto se debe al proceso de verificación adicional que realiza la Cancillería con la Registraduría para confirmar la autenticidad del documento.

Desde diciembre de 2020, las traducciones oficiales no se apostillan directamente. Primero el traductor oficial elabora la traducción, luego se realiza el reconocimiento de firma del traductor ante un Notario Público, y finalmente la Cancillería apostilla la firma del Notario, no la del traductor.

Según la Resolución 1959 de 2020, si se presenta algún error en el texto de la apostilla después de efectuado el pago, no se puede reclamar corrección ni hay devolución del dinero. Por eso es fundamental verificar toda la información antes de completar el pago. En Tramitia revisamos cada detalle para evitar errores.

Sí, para que un documento pueda ser apostillado, debe estar firmado digitalmente por el servidor público competente y la firma debe estar registrada en la base de datos de la Cancillería. Para documentos notariales, es fundamental informar al notario que el documento será apostillado para que cumpla con estos requisitos.

Como los documentos colombianos están en español, generalmente no necesitan traducción para su uso en España. Sin embargo, la apostilla es obligatoria para que tengan validez legal. Solo en casos muy específicos de terminología legal colombiana, las autoridades españolas podrían solicitar una traducción jurada.